Como proceder o descarte de documentos?

Como proceder o descarte de documentos?

Portanto, jamais descarte documentos diretamente no lixo sem antes torná-los ilegíveis. Primeiramente utilize um triturador de papel para triturar o documento, após isso, como grande parte dos documentos são feitos à base de papel, destine-os corretamente para a reciclagem.

Como ocorre a eliminação de documentos públicos?

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência (Lei Federal nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, art.

Quando descartar um documento?

O artigo 9 do decreto estabelece que, após o processo de digitalização feito de maneira correta, o documento físico poderá ser descartado, “ressalvado aquele que apresente conteúdo de valor histórico”. Para saber se um documento tem ou não valor histórico, é preciso conhecer o seu segmento e suas atividades-fins.

O que é descarte de documentos?

O descarte de documentos é uma forma de destruição dos papéis que já cumpriram a sua função e não têm mais valor histórico ou funcional. Dessa forma, eles tornam-se inúteis para os objetivos que foram elaborados.

O que diz a lei sobre a destruição de documentos públicos?

A Lei federal n. 8.159/91 determina em seu art. 9. ° que "a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência".

Qual o prazo para guarda de documentos públicos?

100 anos O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos, independente do suporte.

Como devemos fazer o descarte correto dos documentos obsoletos?

No setor público a eliminação deve ser precedida pela criação de uma listagem de descarte de documentos, que, depois de aprovada pela instituição arquivística, deverá ser publicada e, quando o descarte for feito, será lavrado o termo de eliminação.

Como descartar documentos sigilosos?

Dentre as etapas a serem cumpridas para o descarte de documentos sigilosos estão:

1. Coleta do material no local agendado pelo cliente;
2. Trituração dos documentos;
3. Compactação dos papéis triturados;
4. Preparação e venda do papel para indústrias que compram papéis para reciclagem.

Qual documento orienta a eliminação de documentos de arquivo?

A Lei federal n. 8.159/91 determina em seu art. 9. ° que "a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência".

Quanto ao tempo de guarda de um documento Quais critérios devem ser considerados?

III - consideram-se documentos permanentes aqueles com valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. ... Parágrafo único - É dever dos órgãos da Administração Pública Estadual a gestão de documentos como instrumento de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico.

Como fazer o descarte de documentos em papel?

• O descarte de documentos em papel pode ser feito de variadas maneiras, sendo que os processos mais eficientes não exigem um preparo prévio do material por parte do cliente, com a remoção de itens como clipes e grampos.

Como evitar o descarte de documentos?

• O descarte de documentos também ajuda na preservação do meio ambiente e em promover a racionalização de espaços, redução de custos operacionais. Com o tempo as empresas tendem a acumular diversos tipos de documentos e, consequentemente, terceirizar a guarda física.

Como poderia ser feito o descarte do documento original?

• Esse descarte não poderia ser feito pelo fato de não haver nenhuma lei ou medida que permitisse que o documento original fosse descartado. Isso acabou gerando um impasse, já que os documentos estavam convertidos para o meio digital, porém, os físicos ainda ocupavam espaço e geravam despesas.

Por que o descarte de documentos beneficia as empresas?

• Em vista disso, as leis e medidas que foram aprovadas beneficiam (e muito) as empresas, visto que o descarte de documentos consiste na eliminação de documentos que já cumpriram a sua função e não apresentam valor histórico ou funcional, tornando-se assim inúteis para os fins que foram criados.