O que consiste o Plano de Classificação de Documentos de arquivo?

O que consiste o Plano de Classificação de Documentos de arquivo?

O Plano de Classificação de Documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo. ... A Tabela de Temporalidade de Documentos é o instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.

Como se dá a Classificação de Documentos de arquivo?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.

Como elaborar um plano de Classificação de Documentos?

Para a elaboração de Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade é preciso identificar as tipologias tanto dos documentos simples quanto dos documentos compostos.

Para que serve Classificação de Documentos?

A classificação de documentos é o processo aplicado para organizar informações por grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos, estejam eles em papel ou em formato digital.

Como se faz a transferência de documentação para o arquivo?

Os documentos a serem transferidos para o Arquivo Central devem estar adequadamente organizados (classificados e ordenados) e acondicionados em caixas-arquivo de papelão, identificadas com modelo de etiqueta fornecida pelo Arquivo.

Quais são os instrumentos de gestão de documentos?

Instrumentos de gestão documental

• Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade. ...
• Editais e listagens de descarte de documentos. ...
• Manual de tratamento de informações com restrição de acesso. ...
• Manual de redação.

O que é classificação de arquivos?

Entende-se por classificação: o processo pelo qual se torna possível dispor de uma forma ordenada, um determinado conjunto de elementos, de molde a facilitar a sua posterior identificação, localização e consulta.

Como é feita a classificação de documentos?

• A classificação de documentos é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais eficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas. Isso porque existem documentos que não podem ser descartados, portanto, foram elaborados códigos de classificação e ...

Como os arquivos podem ser classificados?

• Segundo as Entidades criadoras/mantenedoras os Arquivos podem ser classificados em: Públicos(federal, estadual, municipal); Institucionais (escolas, igrejas sociedades, clubes, associações); Comerciais (empresas, corporações, companhias) ;e

Quais são os tipos de documentos?

• Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf. 2. Espécie É a definição a partir da disposição e da natureza das informações, por exemplo: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão e entre outras.

Qual o plano de classificação da organização?

• 18 5 9 O Plano de Classificação é a representação lógica da estrutura e do funcionamento da organização. Por isso, o arquivo organizado