Como classificar os documentos de acordo com a destinação?

Como classificar os documentos de acordo com a destinação?

Como classificar os documentos de acordo com a destinação?

1. arquivos setoriais, que ficam nas empresas;
2. arquivos centrais: embora permaneçam na empresa por um longo tempo, podem ser acessados mediante necessidade;
3. arquivos intermediários: diferentemente dos dois primeiros, pertencem ao poder público.

Porque a gestão de documentos foi considerada uma revolução?

Ouça em voz altaPausarO surgimento da gestão de documentos foi uma resposta ao aumento do fluxo informacional, principalmente após a II Gerra Mundial, acarretando um volume imensurável de novos documentos, assim observou Schellenberg (2007, p.

Quem elabora a tabela de temporalidade?

Ouça em voz altaPausarComissão permanente de avaliação de documentos.

São considerados documentos de guarda eventual?

Ouça em voz altaPausarGuarda eventual: são os documentos de interesse passageiro, sem valor administrativo e jurídico para o órgão. Guarda temporária: são aqueles em que prevalece o interesse administrativo em determinar o valor da informação e seu prazo de retenção, sem prejuízo para a coletividade ou memória da administração.

Quais as classificações dos documentos de arquivo?

Ouça em voz altaPausarArquivos & conceitos: Classificação dos documentos. Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

Quando surgiu a gestão de documentos?

Ouça em voz altaPausarO conceito de gestão documental surgiu na década de 40 quando EUA e Canadá começaram a sentir a necessidade de lidar com grandes massas de Page 8 8 documentos da administração pública e visando a racionalidade, começaram a intervir no ciclo de produção, utilização, conservação e destinação de documentos.

Qual o conceito de gestão de documentos?

Ouça em voz altaPausar3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

O que é tabela de temporalidade do documento?

Ouça em voz altaPausarA tabela de temporalidade é um instrumento essencial à gestão de documentos, pois define os prazos de guarda e a destinação dos documentos produzidos e recebidos pela Câmara dos Deputados.

Por que ter atenção a temporalidade?

Ouça em voz altaPausarA utilidade da Tabela de Temporalidade de Documentos é muito importante para a gestão de uma empresa e para que o seu desempenho seja de acordo com a legalidade e sem correr riscos. Para quem tem um empreendimento, o menor erro pode ser fatal para a vida da empresa e sua imagem no mercado.

Quais são as compras realizadas pela empresa?

• As compras realizadas pela empresa envolvem diferentes áreas, como o financeiro, as contas a pagar, o estoque e a produção. O software de compras possibilita controlar os pedidos e fazer a integração entre esses setores, detalhando as condições de pagamento, a data de vencimento e outros itens importantes.

Qual a função do Departamento de compras de uma empresa?

• Departamento de Compras de uma Empresa.1. A Função Compras Essa função é responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na empresa. Pelo seguimento jun...

Qual a tarefa do setor de compras?

• Ao setor de compras também é designada a difícil tarefa de equilibrar a quantidade de materiais a serem comprados, para que os demais departamentos da empresa encontrem-se satisfeitos continuamente.

Por que a prospecção da sua empresa é baseada em chamadas frias de vendas?

• Por isso, se há pouco tempo a prospecção da sua empresa era baseada na realização de chamadas frias de vendas, hoje é preciso considerar cada etapa do novo processo de decisão de compra. Só assim você será capaz de atrair e envolver os usuários que possuem o perfil de cliente ideal da sua empresa.