Quais são as três fases da gestão de documentos?

Quais são as três fases da gestão de documentos?

A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação. digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos. armazenamento dos documentos.

Qual a destinação dos documentos?

Destinação: esta fase é responsável por determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente e intermediária, bem como quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido valor de prova e de informação para a instituição.

Como é a operacionalização da gestão de documentos?

A gestão de documentos é operacionalizada através do planejamento, da organização, do controle, da coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.

Como é chamado o envio de um conjunto documental do arquivo intermediário para o arquivo permanente?

A passagem dos documentos do arquivo intermediário para o permanente chama-se recolhimento.

Quais são as fases de gestão?

Confira as 5 etapas do processo de gestão estratégica

• O processo de gestão estratégica é mais do que um conjunto de regras a seguir. ...
• As cinco etapas do processo são: o estabelecimento de metas ou objetivos, a análise, a formação de estratégias, a implementação e o monitoramento de estratégias.

Quais as 5 etapas presente na guarda de um documento?

Dicas para ajudar na organização de arquivos

1. Levantamento de dados. ...
2. Contratação de uma empresa responsável. ...
3. Planejamento. ...
4. Definição do espaço físico. ...
5. Verificação do tempo da guarda.

O que é plano de destinação de documentos?

PLANO DE DESTINAÇÃO – esquema no qual se fixa a destinação de documentos. PRAZO DE GUARDA – prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que documentos permanecem nos arquivo corrente e no arquivo intermediário, ao fim do qual a destinação é efetivada.

O que é seleção e destinação de documentos?

A seleção é a separação física dos documentos de acordo com a sua destinação: ... recolhimento: envio dos documentos para a instituição arquivística pública, acompanhados dos instrumentos de recuperação da informação com vistas à sua guarda permanente e seu acesso público.

Qual é o ponto de partida para a existência de qualquer documento?

Iniciamos falando sobre a escrita, que é ponto de partida para a exis- tência de qualquer documento. A escrita é um conjunto de símbolos dos quais nos servimos para representar e fixar a linguagem falada.

O que é gestão arquivística de documentos?

SIGAD para produzir documentos autênticos: Um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e operações que controlam todo o ciclo de vida dos documentos. ... Tal cenário permite a produção de documentos nato digitais autênticos e acessíveis ao longo do tempo.

Quais são as etapas de arquivamento dos documentos de arquivo?

• Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamentopara cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase intermediária; e fase permanente. Essas fases são estabelecidas de acordo com a vigência administrativa, a frequência de consulta e os valores primários e secundários dos documentos.

Quais são as atividades de gestão e classificação de documentos de arquivo?

• A execução das atividades de gestão, classificação e avaliação, permitem a elaboração do Plano de Classificação e de Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo. 8

Quais são as atividades de organização e arquivamento de documentos?

• Inclui as atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, inclui a elaboração de normas de acesso à documentação, como, por exemplo, empréstimo, consulta e a recuperação de informações essenciais ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.

Qual é a gestão de documentos?

• De início, é importante registrar que nos termos do art. 3º da Lei 8.159/1991, considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.