Em quais fases do ciclo do arquivo pode ser categorizado?

Em quais fases do ciclo do arquivo pode ser categorizado?

• Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.
• arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.
• intermediária; e fase permanente.

Quais são as fases de um arquivo?

A gestão de documento é dividida em três fases: produção, utilização e destinação.

Qual o ciclo da vida de um documento?

O ciclo vital dos documentos é definido como uma “[...] sucessão de fases por que passam os documentos (corrente, inter- mediária, permanente), desde o momento em que são produzidos até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente)” (BRASIL, 2004a).

O que é a teoria das três idades ou ciclo vital dos documentos?

A teoria das três idades divide os documentos em 3 tipos, de acordo com o tempo de vida. Essa teoria determina a aplicação do arquivo e a destinação de cada documento. ... É o limbo, na qual os documentos tanto podem voltar para a fase corrente, como migrar para a fase permanente.

Quais são os três estágios da evolução do arquivo?

A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente).

Como funciona a teoria das 3 idades?

Todo documento passa por diversas fases, desde sua produção até seu destino final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente. Esse ciclo é sistematizado através da Teoria das Três Idades, que se baseia na frequência em que cada arquivo deve ser consultado e como é o seu uso.

Quais são os três estágios de evolução do arquivo?

Três idades do arquivo A gestão de documentos conta com procedimentos bem definidos para todas as etapas do ciclo de vida dos documentos, que envolve as idades do arquivo, sendo elas: corrente, intermediária e permanente.

Quais são as três idades dos arquivos?

A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente).

Quais são os documentos de primeira idade ou corrente?

Arquivo de primeira idade ou corrente: Constituído por documentos que são consultados frequentemente, e estão em setores de trabalho, ou seja, próximos do seu produtor. Ainda estão vigentes, cumprindo funções administrativas e auxiliando na tomada de decisões.

Quais são as três idades dos documentos?

O ciclo de vida dos documentos possui três idades.

• Três idades do arquivo. ...
• Corrente (1ª idade) ...
• Intermediário (2ª idade) ...
• Permanente (3ª idade) ...
• Fases da gestão de documentos. ...
• Tabela de temporalidade. ...
• A destinação final dos documentos.

Qual a fase de destinação dos arquivos?

• A fase de destinação desenvolve-se a partir da análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos. É importante ressaltar que mediante a avaliação, há dois destinos para os documentos: a sua eliminação ou o seu recohimento ao arquivo permanente. Repetição até a exautão, rs

Qual a apostila preparada para o curso de organização de arquivos ativos e semi-ativos?

• Esta apostila foi preparada para municiar o Curso Noções Básicas para Organização de Arquivos Ativos e Semi-ativos, oferecido para servidores administrativos que atuam na Área Hospitalar da Unicamp, a pedido da Diretoria Geral de Recursos Humanos.

Como os arquivos podem ser classificados?

• Segundo as Entidades criadoras/mantenedoras os Arquivos podem ser classificados em: Públicos(federal, estadual, municipal); Institucionais (escolas, igrejas sociedades, clubes, associações); Comerciais (empresas, corporações, companhias) ;e

Quais são as noções básicas de arquivo?

• 1-NOÇÕES BÁSICAS DE ARQUIVOS Para que você possa entender como organizar e como escolher o melhor método ou sistema de organização que atenda a instituição que você trabalha, é necessário que se entenda o que são ARQUIVOS e DOCUMENTOS 1.1-O que é Arquivo? Você já sabe mas, vamos tentar dar mais valor a essa palavra?