O que é ser uma secretária?

O que é ser uma secretária?

O secretário ou secretária é o profissional que atua em escritórios assessorando executivos. ... Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados.

O que uma secretária tem que saber fazer?

Para que a profissional tenha um bom desempenho como Secretária é essencial que tenha conhecimento de assuntos gerais, saber administrar bem o tempo, ter boa comunicação, memória, aparência e bom humor.

Quais as funções de uma secretária administrativa?

• Recepcionar visitantes;
• Atender e encaminhar o público interno e externo;
• Atender e distribuir chamadas telefônicas;
• Agendar compromissos das chefias;
• Emissão de passagens aéreas e reservas para servidores em viagem;
• Apoiar em assuntos referentes à Formação Transversal;
• Requisitar e controlar material de almoxarifado;

Qual o valor do salário de uma secretária?

No cargo de Secretária / Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.077,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 1.547,00. A média salarial para Secretária / Recepcionista no Brasil é de R$ 1.265,00.

Qual é a rotina de uma secretária?

 Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.  Preparar e secretaria reuniões.  Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização.  Controlar o “caixa pequeno”.

Como se tornar uma boa secretária?

Para ser um bom secretário, é preciso estar sempre de prontidão para resolver algo, além de ser eficiente e organizado. A pessoa que assume esse cargo, que exige uma grande dose de confiança, é parte indispensável da equipe, mas isso não a livra de precisar saber se comunicar muito bem.

Qual é o papel de uma secretária executiva?

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências.

Quais são as atribuições do Secretário de Secretaria?

• Atribuições do (a) Secretário (a) O (a) técnico (a) de secretaria tem várias atribuições e, dentre elas podemos destacar:  Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.  Estabelecer uma rotina diária de trabalho.

Qual a profissão de secretária?

• “Essa é uma real exigência do mercado e não fica apenas na área do secretariado, mas em todas as esferas de uma empresa”. Entenda que a profissão de secretária vai muito além de atender ao telefone e anotar recados.

Qual o papel do profissional de Secretariado Executivo?

• Atualmente, o profissional ou a profissional de secretariado executivo exerce um papel estratégico nos escritórios de advocacia. Contar com uma pessoa qualificada para assumir essa função representa, entre outros benefícios, o investimento no diferencial competitivo do escritório e na excelência do atendimento ao cliente.

Qual a função do técnico de Secretaria?

• O (a) técnico (a) de secretaria tem várias atribuições e, dentre elas podemos destacar:  Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.  Estabelecer uma rotina diária de trabalho.  Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo.  Despachar com seu chefe.