O que é um valor documental?

O que é um valor documental?

17), a avaliação documental é o ato de julgar os valores dos documentos arquivísticos (valor primário e valor secundário) e de decidir sobre os períodos de tempo em que os valores se aplicam a esses documentos, dentro de um contexto de relação entre o organismo produtor e os documentos arquivísticos gerados no ...

São objetivos da avaliação documental?

OBJETIVOS E BENEFÍCIOS DA AVALIAÇÃO DOCUMENTAL Reduzir a massa documental acumulada; Liberar espaço físico; Dar visibilidade e preservar os documentos de guarda permanente; Definir a eliminação criteriosa de documentos; Estimular a pesquisa e uso de dados retrospectivos.

O que é avaliação de um documento?

Consiste no processo de análise de documentos que visa estabelecer prazos para sua guarda nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Quais são as propriedades dos documentos de arquivos?

Os documentos de arquivo caracterizam-se por sua unicidade e por serem provenientes de uma única fonte geradora, ou seja, do organismo que os produziram. O arquivo, portanto, é um conjunto indivisível de documentos que espelha a trajetória e o funcionamento do organismo produtor.

São atividades relativas a avaliação de documentos?

4- (UFRGS:2008) São atividades relativas à Avaliação de Documentos: A) Elaboração de inventários analíticos. ... Elaboração de Plano de Classificação e publicação de Edital de Ciência de Eliminação de Documentos. C) Elaboração de Listagem de Eliminação de Documentos e realização de recolhimento de documentos.

Qual a importância da pesquisa documental?

• A pesquisa documental configura-se uma técnica fundamental nesse tipo de pesquisa, a qualitativa, como uma forma de complementar informações obtidas por meio de outras técnicas ou então revelando novos aspectos sobre um determinado assunto. Esse conceito é importante, sobretudo, para as ciências sociais e humanas.

Quais são os conceitos básicos de Gestão documental?

• 1 CONCEITOS BÁSICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL A Gestão Documental é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos produzidos e recebidos pelas instituições do Judiciário no exercício das suas atividades,

Quais são as fontes de pesquisa documental?

• Constituem-se em fontes de pesquisa documental uma diversidade gigantesca de elementos. A relação de fontes possíveis é vasta. Ela vai desde tabelas e documentos formais a cartas, pareceres técnicos, fotos, atas de reuniões, relatórios variados e obras originais de qualquer tipo (pintura, escultura, etc).

Quais são as três etapas da gestão documental?

• Nesse contexto, também emerge o conceito das três idades documentais ou ciclo vital dos documentos. 1.1As três etapas da gestão documental A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação. 1a Fase– Produção de documentos:Esta fase é particularmente importante. Visa: