Como é feita a triagem de documentos?

Como é feita a triagem de documentos?

A atividade de triagem documental consiste em analisar documento por documento verificando se os mesmos estão arquivados em local correto, eliminando documentos sem valor e preservando aqueles que o tenham. Em caso de dúvida, o responsável pela documentação deverá ser consultado.

O que é técnicas de triagem?

Triagem: Ajuda nas agilidades dos processos / arquivos em massa. ... Organização: Fundamental para termos o controle de tudo que vai ser feito no dia a dia, semana e até mesmo no mês.

Quais tipos de documentos tem guarda permanente?

São considerados de guarda permanente os documentos públicos indicados nas Tabelas de Temporalidade de Documentos das Atividades-Meio e das Atividades-Fim e todos os processos, expedientes e demais documentos produzidos, recebidos e acumulados pelos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual até 40.

Como é feita a avaliação dos documentos?

O processo de avaliação de documentos de arquivo é feito através de pré-requisitos estabelecidos, com análise e seleção de documentos, indicando com precisão o prazo de guarda nas fases corrente, intermediária e permanente, com identificação de seus valores primário e secundário, devendo ser executado por uma equipe ...

O que é trâmite de documentos?

A tramitação de documentos é, então, todo esse processo de circulação de arquivos entre os diferentes atores da negociação. Demos o exemplo de um contrato, mas quaisquer outros tipos de documentos podem enviados e recebidos para formalizar uma compra, venda, parceria etc.

Quais são as técnicas de arquivamento?

Conheça algumas técnicas de arquivamento de documentos eficientes para utilizar

1. Arquivamento por assunto. Uma das técnicas mais empregadas na gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ...
2. Método alfabético. ...
3. Método numérico. ...
4. Método eletrônico. ...
5. Método geográfico.

O que é um documento protocolo?

O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação.

O que são documentos de guarda permanente?

Os documentos de guarda permanente são aqueles que, esgotados os prazos de guarda na unidade produtora ou nas unidades com atribuições de arquivo, devem ser preservados, por força das informações neles contidas, para a eficácia da ação administrativa, como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa.

Qual é a triagem?

• Triagem é um processo que consiste na ação de separar objetos ou coisas de acordo com característicasque identifiquem os grupos pela sua importância ou urgência.

Como é utilizado o processo de triagem médica?

• Normalmente este processo é mais utilizado na área da saúde, em hospitais e centros de saúde, para determinar a prioridade do tratamento dos pacientes com base na gravidade dos seus estados de saúde. É a chamada triagem médica.

Como fazer a triagem avançada?

• Já a triagem avançada tem como objetivo principal determinar a ordem e prioridade dos cuidados de emergência, bem como qual o melhor meio de se transportar o paciente e o destino dele. A avaliação da triagem deve ser feita por um clínico geral, que vai analisar os sintomas de cada paciente.

Como fazer a triagem de currículos?

• Ao fazer a triagem de currículos, é importante observar qual a escolaridade exigida para o cargo em questão, o que já elimina vários candidatos que não atendem a esse requisito. Outro ponto que merece atenção por parte dos profissionais de RH é analisar se os empregos anteriores do interessado estão de acordo com a sua escolaridade.