O que é e para que serve um arquivo?

O que é e para que serve um arquivo?

Em arquivologia, arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades. Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de vários tipos e em vários suportes.

O que é documento no arquivo?

A referida legislação define o documento de arquivo como aquele que independentemente da natureza do suporte, data, forma e localização de preservação é produzido por qualquer pessoa física ou jurídica, pública ou privada, em sua rotina de atividade, sendo acumulado e organizado para o exercício dessas mesmas ...

Qual a função do arquivo na empresa?

Para que serve o arquivo em uma empresa? importante do arquivo de uma empresa é ajudar na comprovação de tempo de serviço de antigos funcionários que querem se aposentar e não têm todos os documentos necessários. Os documentos podem ser guardados segundo diversos critérios de arquivamento: data, numeração, assunto etc.

O que faz o setor de arquivo?

À Seção de Arquivo e Documentação, compete: I - gerir o arquivo de documentos obsoletos e não aplicáveis; II - receber, registrar, arquivar permanentemente e desarquivar, quando for o caso, autos e documentos, cuidando da conservação e organização da massa documental armazenada no arquivo geral.

Qual é o significado de um arquivo?

• Um arquivo é uma sequência de informações binárias, ou seja, uma sequência de 0 e 1. Este arquivo pode ser armazenado para guardar um vestígio ...

Como entender os conceitos relacionados aos arquivos?

• O primeiro passo deve ser entender os conceitos relacionados a arquivos, como sua própria definição, os tipos existentes, o que é sistema de arquivos, a natureza dos documentos e a idade dos arquivos. Assim, a compreensão dos instrumentos, métodos e padrões de organização ficará muito mais fácil! Vamos conferir?

Quais são as características de um arquivo?

• O arquivo está disponível para um ou mais programas de computador, sendo essa relação estabelecida pelo tipo de arquivo, identificado pela extensão recebida no ato de sua criação ou alteração. De forma muito objetiva podemos dizer que um arquivo possuí pelo menos três características que os definem:

Qual é o sistema de arquivos?

• Sistema de Arquivos O sistema de arquivos é formado por um conjunto de arquivos de uma entidade, pública ou privada, que independentemente da posição que aqueles ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na consecução de objetivos técnicos comuns. Exemplo: Sistema de Arquivos da UFMG.