Como é feita a classificação e ordenação de documentos?

Como é feita a classificação e ordenação de documentos?

Norma do método geográfico 1 Quando os documentos são organizados por país ou por estado, eles precisam ser ordenados alfabeticamente. Dessa forma, fica mais fácil localizá-los depois. Isso vale também para as cidades de um mesmo país ou estado: sempre postas em ordem alfabética.

O que é classificar um documento?

A classificação arquivística é a atividade que elabora, a partir de uma concepção intelectual, a articulação e identificação dos documentos entre si e estuda a forma como estes foram produzidos, para que sua existência seja determinada e, a partir daí, se materializar no instrumento Plano de Classificação, que espelha ...

Como é feita a classificação dos documentos?

Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.

Quais são as classificações dos arquivos?

Os arquivos possuem inúmeras características. ... Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser classificados em setoriais, centrais ou distritais. Quanto à entidade mantenedora, os arquivos podem ser classificados em: públicos, institucionais, comerciais e pessoais.

O que é ordenação de documentos?

Documentos de arquivo: Ordenação A ordenação é a disposição dos documentos dentro das Pastas e destas dentro do Arquivo. A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. ... Ordenação Temática: disposição de acordo com temas ou assuntos.

Quais são as etapas de arquivamento?

• Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.
• arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.
• intermediária; e fase permanente.

Para que serve classificação de documentos?

O Plano de Classificação de Documentos tem por finalidade identificar os documentos da instituição quando de sua criação, uso, tramitação e guarda, registrando fielmente o contexto de produção (funções/atividades) em que os registros são originados, conforme o descrito no art. 2º da Lei Federal 8.159/91.

Quais são os principais sistemas de classificação de documentos?

Os principais Sistemas ou Tipos de classificação utilizados em arquivos são:

• Classificação Alfabética.
• Classificação Numérica.
• Classificação Alfa-numérica.
• Classificação Cronológica.
• Classificação Geográfica.
• Classificação Ideológica.
• Classificação Decimal.
• Classificação Decimal Universal (CDU)

Como podem ser classificados os documentos históricos de acordo com suas características?

Eles podem ser divididos em escritos, iconográficos, materiais, visuais, sonoros e orais.

Como os arquivos podem ser classificados quanto à sua natureza?

Eles se classificam em correntes, intermediários e permanentes. A Teoria das três idades é baseada no Ciclo vital dos documentos, segundo o qual, os mesmos passam por três fases: corrente, intermediária e permanente.

Quais são os tipos de documentos?

• Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf. 2. Espécie É a definição a partir da disposição e da natureza das informações, por exemplo: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão e entre outras.

Qual a classificação e a destinação de documentos públicos?

• Classificação, Temporalidade e Destinação de Documento de Arquivos Com base nos princípios modernos de Arquivologia, surgiram normas e manuais técnicos para controlar a gestão dos documentos públicos e trazer uma organização do Estado e da sociedade.

Qual a classificação de temporalidade e destinação de documentos?

• Código de Classificação de Arquivo Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo

Qual o formato de um documento?

• Formato: é determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento. São exemplos de formatos: livros, fichas, caderno e pergaminho. Bom, hoje tentamos informar de maneira resumida as diversas formas que temos para categorizar os documentos a partir de suas características.