O que faz agente de protocolo e arquivo?

O que faz agente de protocolo e arquivo?

normatizar os procedimentos relativos às atividades de protocolo: recebimento, registro, autuação, expedição e tramitação de documentos; normatizar os procedimentos de Gestão Documental; ... prestar assistência técnica aos Arquivos Setoriais quanto à classificação, eliminação e transferência de documentos.

Quais são as atividades do setor de protocolo?

Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes (Figura 1).

Como funciona a distribuição de documentos?

A distribuição é a mesma entrega de documentos aos destinatários – internos do órgão, ou seja, neste caso, o documento não sai da instituição. ... Se o documento é entregue em outro órgão (mesmo que seja no mesmo prédio), é uma expedição.

Quais são os protocolos de documentos?

O protocolo geralmente é um setor onde costumam ocorrer as seguintes ações pertinentes a movimentação de documentos:

• Recebimento,
• Classificação;
• Registro;
• Distribuição;
• Expedição;
• Tramitação de documentos.

O que seria um setor de protocolo e quais tarefas são desempenhadas no protocolo?

O setor de Protocolo é, comumente, o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. ... É todo o curso que o documento percorre.

Quais são os serviços de arquivo e protocolo?

• E as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de arquivo. Em relação aos serviços de arquivo e protocolo, é importante destacarmos que as rotinas e procedimentos para sua execução devem ser criados pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.

Quais são os setores do arquivo e protocolo?

• Daí ser comum, na estrutura organizacional das instituições, a existência de setores, normalmente denominados Arquivo e Protocolo, ou Arquivo e Comunicação ou outro nome parecido, que respondem tanto pelo protocolo como pelo arquivamento.

Qual é a definição do protocolo?

• Portanto, Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Esta definição caiu no concurso da Câmara de Nova Odessa-SP em 2018 elaborada pela VUNESP. Se a reprodução não começar em instantes, reinicie seu dispositivo.

Qual é o protocolo do documento?

• Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos – Questões de concursos O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação.