O que são fluxos de documentos?

O que são fluxos de documentos?

O que são fluxos de documentos? ... Trata-se do desenvolvimento completo de todo o ciclo de tramitação documental na empresa, abrangendo as etapas de elaboração, execução (com o devido acompanhamento) e encerramento de documentos, especialmente, os mais complexos, como contratos.

O que é gestão de documentos e quais seus procedimentos?

Segundo a lei, Gestão de Documentos é o conjunto de operações técnicas e procedimentos referentes à produção, tramitação, avaliação, uso e arquivamento em fase intermediária e corrente, com vista para sua eliminação ou guarda permanente.

Quais as atividades envolvidas no processo de gestão de documentação?

Ainda podemos citar as seguintes.

• Economia de espaços físicos destinados ao arquivamento. ...
• Redução de custos operacionais. ...
• Segurança e confidencialidade das informações. ...
• Otimização do tempo das atividades e dos processos. ...
• Melhor gerenciamento dos recursos financeiros. ...
• Maior controle, rastreabilidade e acesso aos dados.

Qual a importância da gestão de documentos em uma empresa?

A gestão de documentos melhora o modo como as informações são organizadas. O gestor terá acesso rápido a qualquer registro da companhia, como históricos de vendas e os dados sobre os clientes. Isso será útil em várias estratégias que tornam a companhia mais competitiva. Um exemplo está nos processos de marketing.

Como fazer uma boa gestão de documentos?

• Como fazer uma boa gestão de documentos? Para uma gestão de documentos eficiente, é essencial dividir a tarefa por fases. Em um primeiro momento, a empresa deverá fazer a separação dos documentos e a digitalização de todos eles, permitindo que esses itens sejam arquivados de maneira mais tecnológica.

Qual a vantagem da boa gestão de documentos?

• A primeira grande vantagem da boa gestão de documentos é obviamente melhorar toda a organização e agilidade em trabalhar com os documentos da sua empresa. Isso permite que os documentos sejam separados de forma organizada e assim podem ser encontrados fácil e rapidamente.

Como é gerida a gestão de documentos?

• E a forma como esses itens são geridos pode fazer a diferença na hora de tornar as operações mais produtivas e até de embasar a tomada de decisões. A gestão de documentos é, portanto, uma das etapas mais importantes na estruturação de qualquer empresa. Apesar disso, nem sempre ela é considerada de forma adequada.

Como investir na gestão de documentos?

• Com o contínuo avanço da tecnologia, que aumenta o fluxo de dados na internet e em sistemas internos, as empresas investem cada dia mais na Gestão de Documentos.