Como fazer uma tabela de temporalidade de documentos?

Como fazer uma tabela de temporalidade de documentos?

Então, como fazer uma tabela de temporalidade?

1. Organize os assuntos. Para montar uma tabela de temporalidade eficiente e organizada, o primeiro passo é separar os assuntos por hierarquia de atividades e funções. ...
2. Defina o prazo de guarda. ...
3. Defina a destinação final e adicione as observações.

O que é a tabela de temporalidade E o que ela determina?

Em resumo, a Tabela de Temporalidade Documental determina: os prazos de manutenção dos documentos no arquivo corrente operacional; o tempo que eles devem ser transferidos ao arquivo intermediário (estoque); o período em que eles devem ser mantidos neste arquivo intermediário para depois serem descartados.

Qual a função da tabela de temporalidade?

Tabela de Temporalidade - É o instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos pelo Senado Federal e pelo Congresso Nacional no exercício de suas funções e atividades administrativas e legislativas.

Qual a importância da tabela de temporalidade de documentos?

A necessidade da utilização da tabela de temporalidade no arquivo é de extrema importância, pois a tabela traz as definições como, o assunto do documento, o código de classificação, o prazo de guarda e a sua destinação final. ... - Identificar os procedimentos de gestão de documentos produzidos.

Como fazer avaliação de documentos de arquivo?

O processo de avaliação de documentos de arquivo é feito através de pré-requisitos estabelecidos, com análise e seleção de documentos, indicando com precisão o prazo de guarda nas fases corrente, intermediária e permanente, com identificação de seus valores primário e secundário, devendo ser executado por uma equipe ...

O que é e para que serve a tabela de temporalidade?

Para que ela serve e quais áreas devem usá-la? O principal objetivo de uma tabela de temporalidade é controlar o volume de emissão de documentos de forma eficiente e segura, por meio da limitação do período de armazenamento.

Qual a importância da Tabela de Temporalidade de documentos?

A necessidade da utilização da tabela de temporalidade no arquivo é de extrema importância, pois a tabela traz as definições como, o assunto do documento, o código de classificação, o prazo de guarda e a sua destinação final. ... - Identificar os procedimentos de gestão de documentos produzidos.

Qual a tabela de temporalidade do documento?

• Além disso, a Tabela de Temporalidade Documental (TTD) serve para organizar os documentos de um jeito prático e visual, em um documento único. Dessa forma, os documentos são analisados e divididos em três categorias: corrente, intermediária e permanente. Isto é, os itens documentais correntes são os vigentes e sempre consultados.

Qual é a tabela de tempo de guarda de documentos?

• A Tabela de Temporalidade de Documentos é o instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.

Qual a tabela de temporalidade da SES?

• 1. Tabela de Temporalidade. I. Título. SANTA CATARINA. Secretaria de Estado da Saúde. Escola de Saúde Pública de Santa Catarina Professor Mestre Osvaldo de Oliveira Maciel. Tabela de Temporalidade da SES / Secretaria de Estado da Saúde. Escola de Saúde Pública de Santa Catarina Professor Mestre Osvaldo de Oliveira Maciel.

Qual o plano de classificação de documentos?

• O Plano de Classificação de Documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo.